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事业单位考试综A法定公文怎么写?

2017-05-29 19:03:55 广安华图教育 加备考QQ群 加微信领资料 APP模考刷题 文章来源:未知

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1.通报
基本结构及撰写方法

 

标题

公文式标题。如“某单位关于某某的通报”。

主送机关

行文对象有专指的,写明主送机关;

普发性的通报,可不写主送机关,而在后文的印发范围中注明。

正文

材料和事件,要实事求是,典型有意义。

落款

注明发文机关和成文日期。

各类通报撰写注意事项

表彰性通报在撰写时一般包括下面四个部分:

A.先进事迹。应写清时间、地点、人物、基本事件过程。

B.先进事迹评价。此类应在介绍事迹的基础上说明其意义,分析评议其精神实质。着重突出先进经验的通报,文字要简明。

C.表彰决定。要具体、准确。

D.希望和要求。包括对表彰者的勉励和期望,更包括对有关方面和群众的希望和号召。

批评性通报在撰写时一般包括下面四个部分:

A.错误事实。写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。

B.错误原因和教训。要针对错误事实分析原因,点明实质,总结教训,指出危害。

C.处理决定。要简明扼要,有的通报为了突出问题的严重性,也把这部分写在开头,以引起大家的关注和警觉。

D.要求和希望。针对错误及其教训,提出切实可行的改进措施和要求。

 

 

2.报告
基本结构及撰写方法

 

 

标题

发文机关+关于+事由+的+报告:如“某单位关于某项工作的报告”

主送机关

一般力求单一,不多头报送。

正文

报告缘由:简明扼要地说明有关原因和目的。

报告事项:是正文重点所在。可按事情的发展变化的脉络、认识处理问题的由浅入深来写,也可按情况、经验、教训或问题的方方面面来写。常分条列项来写,决不能在报告中夹带请示事项。

报告结语:“特此报告”、“请审阅”等做结语;也可不要结语

落款

某单位(单位名称)和XX年XX月XX日(日期)

 

 

3.请示
基本结构及撰写方法

 

 

标题

发文机关+关于+事由+的+请示

主送机关

一般只写一个主送机关。

正文

请示原因。应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。

如A镇人民政府写给县人民政府《关于要求核减棠棣村耕地计税面积的请示》

请示事项。请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。

①内容要具体,所提建议和要求要切实可行;

②用语要明确肯定,不能够含糊其辞;若内容稍多时,可分条列项;

③语气要得体,一般应写“拟”怎么办。

请示结语,常用“妥否,请批复”“特此请示,请予审批”“请批准”“请审批”“请指示”等语。不要用“可否(妥否、当否),请批准”。

落款

某单位(单位名称)

XX年XX月XX日(日期)

 

 

4.函
基本结构及撰写方法

 

 

标题

常用“发文机关+关于+事由+的+函”;若是复函,则应写明“复函”。

主送机关

单位名称

正文

商洽函、询答函、去函要把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等,写的清楚简明,以便得到对方的支持、理解和回答。

复函要先引据对方来函来写标题、文号,然后针对来件询问的问题、商洽的工作给予明确答复,以示互相支持或认真负责。

语言要得体而有分寸,要对不同的行文对象采取不同的语气,注意礼貌用语。

结尾处恰当运用习惯用语,去函可用“特此函告”“请即函复”之类,也可写“请给予支持”,并紧接“为感”“为盼”等语。

其后都要加句号。复函常用“特此函复”作结。

请批函的理由要简洁得体,请批事项表述明确,结语应用“请批准”“请予审批”之类,以表示对业务主管部门职权的尊重。

审批函先要引据对方来函来写标题,简要说明事由后,明确作出审批答复。

结语写“特此函复”之类,以示对对方的尊重。不应写“特此批复”

 

 

5.通知
基本结构及撰写方法

 

 

标题

发文机关+关于+事由+的+通知

主送机关

某单位(单位名称),尽量避免“各有关单位”之类的模糊指称。

正文部分

包括通知缘由和通知事项。

通知缘由是通知正文的开头部分。一般交代发布通知的背景、目的、理由等,以便为下文进一步提出通知事项做好铺垫。用语要简洁、明确,文字不宜过多,然后用过渡语“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此,特作如下通知”等,后用冒号,开启下文。

通知事项这部分是指示性通知撰写的主干。要明确、具体地交代出应知和应办的事项,即工作任务和要求。在结构安排上,一般采用分条列项式写法,用序号标明层次;也可采用分列小标题式写法,将通知内容分作几个方面,分别进行阐述。

 
1.通报
基本结构及撰写方法

 

标题

公文式标题。如“某单位关于某某的通报”。

主送机关

行文对象有专指的,写明主送机关;

普发性的通报,可不写主送机关,而在后文的印发范围中注明。

正文

材料和事件,要实事求是,典型有意义。

落款

注明发文机关和成文日期。

各类通报撰写注意事项

表彰性通报在撰写时一般包括下面四个部分:

A.先进事迹。应写清时间、地点、人物、基本事件过程。

B.先进事迹评价。此类应在介绍事迹的基础上说明其意义,分析评议其精神实质。着重突出先进经验的通报,文字要简明。

C.表彰决定。要具体、准确。

D.希望和要求。包括对表彰者的勉励和期望,更包括对有关方面和群众的希望和号召。

批评性通报在撰写时一般包括下面四个部分:

A.错误事实。写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。

B.错误原因和教训。要针对错误事实分析原因,点明实质,总结教训,指出危害。

C.处理决定。要简明扼要,有的通报为了突出问题的严重性,也把这部分写在开头,以引起大家的关注和警觉。

D.要求和希望。针对错误及其教训,提出切实可行的改进措施和要求。

 

 

2.报告
基本结构及撰写方法

 

 

标题

发文机关+关于+事由+的+报告:如“某单位关于某项工作的报告”

主送机关

一般力求单一,不多头报送。

正文

报告缘由:简明扼要地说明有关原因和目的。

报告事项:是正文重点所在。可按事情的发展变化的脉络、认识处理问题的由浅入深来写,也可按情况、经验、教训或问题的方方面面来写。常分条列项来写,决不能在报告中夹带请示事项。

报告结语:“特此报告”、“请审阅”等做结语;也可不要结语

落款

某单位(单位名称)和XX年XX月XX日(日期)

 

 

3.请示
基本结构及撰写方法

 

 

标题

发文机关+关于+事由+的+请示

主送机关

一般只写一个主送机关。

正文

请示原因。应简明扼要而又充分地陈述请示的原因、依据。

如A镇人民政府写给县人民政府《关于要求核减棠棣村耕地计税面积的请示》

请示事项。请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。

①内容要具体,所提建议和要求要切实可行;

②用语要明确肯定,不能够含糊其辞;若内容稍多时,可分条列项;

③语气要得体,一般应写“拟”怎么办。

请示结语,常用“妥否,请批复”“特此请示,请予审批”“请批准”“请审批”“请指示”等语。不要用“可否(妥否、当否),请批准”。

落款

某单位(单位名称)

XX年XX月XX日(日期)

 

 

4.函
基本结构及撰写方法

 

 

标题

常用“发文机关+关于+事由+的+函”;若是复函,则应写明“复函”。

主送机关

单位名称

正文

商洽函、询答函、去函要把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等,写的清楚简明,以便得到对方的支持、理解和回答。

复函要先引据对方来函来写标题、文号,然后针对来件询问的问题、商洽的工作给予明确答复,以示互相支持或认真负责。

语言要得体而有分寸,要对不同的行文对象采取不同的语气,注意礼貌用语。

结尾处恰当运用习惯用语,去函可用“特此函告”“请即函复”之类,也可写“请给予支持”,并紧接“为感”“为盼”等语。

其后都要加句号。复函常用“特此函复”作结。

请批函的理由要简洁得体,请批事项表述明确,结语应用“请批准”“请予审批”之类,以表示对业务主管部门职权的尊重。

审批函先要引据对方来函来写标题,简要说明事由后,明确作出审批答复。

结语写“特此函复”之类,以示对对方的尊重。不应写“特此批复”

 

 

5.通知
基本结构及撰写方法

 

 

标题

发文机关+关于+事由+的+通知

主送机关

某单位(单位名称),尽量避免“各有关单位”之类的模糊指称。

正文部分

包括通知缘由和通知事项。

通知缘由是通知正文的开头部分。一般交代发布通知的背景、目的、理由等,以便为下文进一步提出通知事项做好铺垫。用语要简洁、明确,文字不宜过多,然后用过渡语“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此,特作如下通知”等,后用冒号,开启下文。

通知事项这部分是指示性通知撰写的主干。要明确、具体地交代出应知和应办的事项,即工作任务和要求。在结构安排上,一般采用分条列项式写法,用序号标明层次;也可采用分列小标题式写法,将通知内容分作几个方面,分别进行阐述。

 

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